Arbeitzeiterfassung_Personalamanagement

Moderne Zeitwirtschaft

Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT oder SuccessFactors Time Management

Arbeitszeiterfassung ist aktueller denn je. Mit dem EuGH-Urteil rückte das Thema wieder stärker in den Fokus der Unternehmen und des Personalmanagements. Mit der Arbeitszeiterfassung stellen Sie nicht nur sicher, dass Ihre Mitarbeitenden für die geleisteten Arbeitsstunden richtig entlohnt werden. Sondern Sie sichern, dass auch die rechtlichen Vorgaben nachweisbar eingehalten wurden. Ein gutes Gefühl.
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Arbeitszeiterfassung mit SAP HCM

Personnel Time (PT)

Umfang & Funktionen

Das Modul SAP HCM Zeitwirtschaft (PT) bietet u. a.:

  • Zuverlässige Verarbeitung von geleisteten Arbeitszeiten
  • Bewertung von Zeiten nach betrieblichen Anforderungen
  • Nahtloses Zusammenspiel mit dem SAP HCM-Abrechnungsmodul
  • Automatisierte, regelbasierte Zuschlags- und Abzugsberechnung
  • Sichere Abbildung komplexer Zeitkonten
  • Optionale Self-Service-Oberflächen für Mitarbeitende

Das Zeitwirtschaftsmodul unterstützt Sie bei folgenden Zielen im Unternehmen:

  • Arbeitszeiterfassung sicher dokumentieren, z. B. wegen gesetzlicher Vorgaben
  • Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, Ihre Arbeitszeit selbst zu erfassen und auch zu kontrollieren bzw. abzugleichen
  • Automatisierte Kontrolle der Ist-Arbeitszeit versus der Soll-Arbeitszeit
  • Resultierend daraus eine schnelle Berechnung von Zeitsalden und Boni
  • Ermöglicht eine effiziente und flexible Kapazitätsplanung
  • Kann genutzt werden, um für die interne Leistungsverrechnung die richtigen Kosten bereitzustellen, nach dem Verursacherprinzip

Zeitwirtschaftsprozesse sind sehr unternehmensindividuell. Dazu müssen immer auch die gesetzlichen Bestimmungen und ggf. Tarifverträge beachtet werden. Hier beraten wir Sie gerne mit unserer Expertise.

Vorteile

Zuverlässig

Sichere Verarbeitung von geleisteten Arbeitszeiten sowie Bewertung der Zeiten

Automatisiert

Automatisierte und regelbasierte Zuschlags- und Abzugsberechnung

Integriert

Nahtlose Integration in SAP HCM Entgeltabrechnung (PY) und Personaladministration (PA)

Flexibel

Auch komplexe Zeitwirtschaftsanforderungen und Regelungen sicher umsetzen

Zeitwirtschaft ist zu 100% Unternehmenskultur.

Klaus-Peter Renneberg, Senior Consultant Time Management, EMPLEOX GmbH

Für wen geeignet?

SAP HCM Zeitwirtschaft (PT) ist genau das Richtige, wenn Sie komplexe Anforderungen haben, die z. B. durch Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge u. ä. enstehen oder auch eine Vielzahl an Schichtmodellen und Arbeitszeitmodellen in Ihrem Unternehmen nutzen.

Mit SAP HCM Zeitwirtschaft (PT) erreichen Sie u. a.:

  • Ablösung von Excel-basierten Zuschlags- und Abzugsberechnungen mit manuellem Pflegeaufwand und erhöhtem Fehlerrisiko durch automatisierte Regeln im SAP HCM System, gerade für komplexe Anforderungen
  • Vermeidung von fehleranfälligen Systembrüchen zwischen dem Zeitmanagement und dem SAP HCM Abrechnungssystem (PY)
  • Vereinfachung von Reporting und Bereitstellung der Zeitwerte für den Mitarbeiter (in Verbindung mit ESS-Portalen oder Zeitnachweisen per E-Mail)

Unsere vorkonfigurierten Lösungspakete für PA, PY und PT

Wir haben für die SAP HCM Module Personaladministration (PA), Personalabrechnung (PY) und Personalzeitwirtschaft (PT) vorkonfigurierte Lösungspakete zusammengestellt, die sowohl die vertraglichen Leistungen, die lieferseitigen Leistungen als auch den Projektumfang und die Laufzeit sowie die damit verbundenen Kosten einfach und transparent darstellen.
So versetzen wir Sie in die Lage, die Kernmodule der Personalwirtschafts PA, PY und PT schnell einzuführen.

Die Lösungspakete sind aufeinander abgestimmt und können sowohl gemeinsam als auch zeitlich entkoppelt umgesetzt werden.

Weitere Informationen zu den Paketen finden Sie in unserem Flyer.

Sie möchten PDF-Zeitnachweise individuell gestalten? Dann nutzen Sie unseren flexiblen Zeitnachweis für SAP HCM. Mit ihm können verschiedenste Zeitnachweisanforderungen erfüllt und in einem PDF-Zeitnachweis dargstellt werden. Egal, ob unterschiedliche Logos, individuelle Zeitkonten, Lohnarten oder Abwesenheitsansprüche. Hier geht's zum >> Flyer.

Auch interessant: Der PDF-Mailer für den verschlüsselten Versand von HR-Dokumenten in SAP HCM, wie beispielsweise Zeitnachweisen.

Unsere Zusatzlösungen & Services zu SAP HCM Zeitwirtschaft

Alles, was Ihre Arbeitszeiterfassung mit SAP HCM einfacher und besser macht.

Mobile Arbeitszeiterfassung für SAP HCM

Unkomplizierte Erfassung der Arbeitszeit per mobiler Fiori Arbeitszeit-App für SAP HCM Zeitwirtschaft.

Flexibler Zeitnachweis für SAP HCM

Eigenständig und effizient unterschiedlichste Zeitnachweisanforderungen erfüllen ganz ohne Programmierkenntnisse. Mehr dazu in unserem Flyer.

Kommentierung von Arbeitszeitverstößen für SAP HCM

Unsere Fiori App schafft Transparenz und Kontrollmöglichkeiten über geleistete Arbeitszeiten und die Einhaltung von Ruhephasen. Eine Anforderung, die viele Betriebsräte stellen.

Mehrarbeit schnell und unkompliziert beantragen

Mit unserer Mehrarbeitsantrags-App für SAP HCM können Führungskräfte und Mitarbeitende Mehrarbeit beantragen. Der Genehmigungsprozess schließt dabei den Betriebsrat gleich mit ein.

Effiziente Krankmeldungsverwaltung für SAP HCM

Unserer Add-On Krankmeldungsverwaltung hilft Ihnen ärztliche Bescheinigungen digital zu archivieren, erfasst dabei automatisch die Abwesenheit im Infotypen 2001 und hilft den aktueller Krankenstand im Unternehmen zu überblicken.

Einfacher Anwesenheitsreport für SAP HCM

Simple Frage, oft nicht auf Knopfdruck zu beantworten: Welche Mitarbeitenden sind genau jetzt anwesend? Unsere mobile Fiori  Anwesenheitsreport-App für SAP HCM liefert schnell und unkompliziert Antworten.

Rückstellungen einfach automatisiert

Mit EasyReserves für SAP HCM automatisieren Sie komfortabel Ihre Rückstellungen und minimieren manuellen Aufwand.

Integration SAP HCM Zeitwirtschaft und ATOSS

Der ATOSS Connector integriert die SAP Zeitwirtschaft und ATOSS Personaleinsatzplanung via Webservice und eröffnet Ihnen völlig neue Dimensionen für ein professionelles Workforce Management.

Zuverlässiger Support für Ihr SAP HCM

Unser HCM Support & Service-Center unterstützt Sie bei all Ihren Fragen rund um den Einsatz von SAP HCM.
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Arbeitszeiterfassung mit SAP SuccessFactors

Time Management

UMFANG & FUNKTIONEN

SAP SuccessFactors Time Management bietet eine einfache Lösung für das An- und Abwesenheitsmanagement - für Unternehmen ohne komplexe Zeitwirtschaftsanforderungen.

  • Mobil von überall verfügbar als Self-Service
  • Integriert als Bestandteil von SAP SuccessFactors Employee Central: Time Off (An- und Abwesenheitsmanagement) und Time Sheet (Zeiterfassung "light" ohne Stechuhr)
  • Time Tracking als eigenständiges Modul
  • Echtzeitinformationen durch Integration in die SAP SuccessFactors HCM-Suite

SAP SuccessFactors - Zeitwirtschaft

Dominik Grunwald, Senior Consultant, über SAP SuccessFactors Zeitwirtschaft

Employee Central - Time Off

Daniel Kochan, Professional Consultant, über Employee Central: Time Off

Für wen geeignet?

Time Management ist für Sie vor allem dann genau richtig, wenn Sie bereits SAP SuccessFactors Employee Central im Einsatz haben und Ihre Anforderungen an Zeitwirtschaft nicht allzu komplex sind.

Besonders die Nutzung des Abwesenheitsmanagements Time Off bietet sich hier an, um Mitarbeitenden und Führungskräften eine einfache Möglichkeit zur Beantragung von Urlauben, Krankheiten etc. zu geben. Hierzu bieten wir ein effizientes Implementierungsangebot (>> Link zum Flyer)

Unsere Services & Dienstleistungen zu SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist die neue Generation HR-Software von SAP. Sie wird als Cloud-Lösung aus hochmodernen Rechenzentren der SAP bereitgestellt und einfach über den Browser genutzt.

Implementierung:
Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sorgen für eine verlässliche Implementierung Ihres SAP SuccessFactors Systems. Unsere mit dem HR Innovation Award ausgezeichnete Ready-to-use Methodik sichert eine schnelle, vorkonfigurierte Implementierung. Bei Roll-Outs in andere Länder unterstützt unser internationales Partnernetzwerk UnitedVARs - gemeinsam decken wir über 100 Länder ab. Ebenfalls bieten wir die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft an.

Projektbegleitung:
Wir sichern mit unseren kompetenten Projektleiterinnen und Projektleitern, dass Ihr Projekt erfolgreich begleitet wird. Dazu bieten wir Ihnen gerne Unterstützung bei den Themen wie HR Change Management, HR-Digitalisierung sowie HR-Prozessoptimierung ergänzend an.

Support:
Mit unserem SAP SuccessFactors Support unterstützen wir Sie vom Roll-Out über das Akzeptanzmanagement bis hin zu Admin- und Anwender-Trainings. Und darüber hinaus gerne auch bei laufendem Betrieb mit Updates, Releaseänderungen und Anpassungen.

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