Digitale Personalakte von aconso

Schneller, einfacher Zugriff auf Dokumente
Die Suche nach Dokumenten wird durch die Digitale Personalakte erheblich vereinfacht. Dank einer Suchfunktion kann man schnell und einfach nach Dokumentenarten und Registern suchen und darauf zugreifen - ortsunabhängig, mobil und gleichzeitig.

Intelligente Anzeige von Mitarbeiterakten
Mit der eAkte können Sie sich Mitarbeiterakten situationsbezogen und kontextabhängig anzeigen lassen. Beispielsweise werden vor einem Feedbackgespräch mit einem Mitarbeiter automatisch die Protokolle der vergangenen Termine angezeigt.

Personalakten digitalisieren dank Scan Services
Im Rahmen der Implementierung einer Digitalen Personalakte werden Ihre Akten in Papierform digitalisiert. Dokumente, die später bei Ihrer täglichen Arbeit anfallen, können Sie selbst einscannen. Diese werden anschließend automatisch in der eAkte abgelegt. Auf Wunsch kann auch aconso Ihr tägliches Scanning übernehmen.

Sicher bei Datenschutz & Compliance
Ihre Mitarbeiterdaten sind in der eAkte sicher! Die Zugriffe werden mit einer 2-Faktoren-Authentifizierung sowie einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Außerdem erfolgen die Zugriffe nach einem speziellen Berechtigungs- und Rollenkonzept. Dank Prüfprotokollen und Dokumentationen können Änderungen in der Akte nachvollzogen und so die Revisionssicherheit gewährleistet werden.

Rechtemanagement & Zugriffskontrollen
Dank eines konfigurierbaren Rechtemanagements können Sie Zugriffsrechte gezielt steuern und diese den jeweiligen Mitarbeitern zuweisen. Natürlich kann das Rechtemanagement aus Ihrem HCM übernommen werden. Auch temporäre Zugriffe für bestimmte Mitarbeiter sind möglich.

Mit SAP HCM und SAP SuccessFactors kompatibel
Durch die umfassende Integration der aconso Lösung können Sie nicht nur in SAP HCM, sondern auch direkt in SAP SuccessFactors auf die Digitale Personalakte zugreifen. HR-Dokumente werden automatisch erstellt und gleich in der entsprechenden elektronischen Personalakte abgelegt.