Gut beraten: Moderne HR-Prozessoptimierung mit unserer Expertise

HR-Prozessoptimierung einfach angehen

Sie wollen standortübergreifende HR-Aufgaben vereinheitlichen, HR-Prozesse harmonisieren, eine HR-Organisation transformieren oder sich durch Digitalisierung in Ihrer HR-Organisation neu aufstellen? Prozessoptimierung geht einher mit der Veränderung des Gewohnten. Das verunsichert viele Beschäftigte. Wir binden Ihre Mitarbeitenden und Abteilungen als elementaren Bestandteil des Optimierungsprozesses mit ein. Damit sich Ihre Prozesse nachhaltig verbessern und sie auch gelebt werden.

Richtig gute HR-Prozesse

Wann und warum ist eine HR-Prozessoptimierung sinnvoll?

Auch HR-Abteilungen stehen unter Druck, neue, oft globale Anforderungen schnell und sicher umzusetzen. Das können Anforderungen an global harmonisierte Prozesse, Standardisierungen oder schärfere Compliance-Regelungen sein. Und oft sind diese im Mittelstand so umfangreich wie bei Konzernen.

In der Realität kämpfen HR-Organisationen häufig mit diesen Aspekten, die Ausgangspunkt für eine HR-Prozessoptimierung sein können:

manuelle Erstellung von Dokumenten für Mitarbeitende
umständliche Freigabeverfahren, z.B. bei Urlaubsanträgen
aufwändige, manuelle Zeiterfassung sowie Papier-Personalakten
zeitaufwändiges Reporting
keine global einheitlichen HR-Prozesse
keine Automatisierung von HR-Prozessen, wie z. B. Onboarding, Recruiting oder Leistungsbeurteilungen
mangelnde Agilität der HR-Organisation

Wir als Managementberatung gestalten mit Ihnen sinnvolle HR-Prozesse für die Zukunft. Dabei zeigen wir Ihnen auch Best-Practice-Prozesse auf und entwickeln praxisnahe Möglichkeiten zur Umsetzung.

Gute Prozesse decken auf, wie viel Potenzial für Innovation in Ihrer Organisation steckt.

Christiane Bleuel, Senior Management Consultant, EMPLEOX

HR-Prozessoptimierung einfach angehen

Mit diesen Bausteinen helfen wir Ihnen, Ihre HR-Prozessoptimierung pragmatisch anzugehen:

1. Workshop

Der Workshop bildet das Fundament der Prozess-Analyse. Hier werden gemeinsam mit den Verantwortlichen die Prozesse beschrieben. Gleichzeitig erfolgt die Festlegung der Rollen und Aufgaben der Prozessverantwortlichen sowie die Analyse kritischer, abhängiger Prozesse und der qualitative Vernetzungsgrad inklusive der Aufwendungen.

2. Dokumentation

Die Prozess-Dokumentationen sind der elementare Bestandteil der Prozessoptimierung. Von ihnen profitieren auch Neulinge oder Fachfremde zur Einarbeitung in die HR-Prozesse. Dabei enthält die "Swim Lane" den visualisierten Ablauf der Prozessoptimierung, ergänzt durch die Prozessdokumentation und die Arbeitsanweisungen. All das übernehmen wir für Sie.

3. Überprüfung & Anpassung

Eine Prozessoptimierung sollte so einfach und transparent wie möglich gesteuert werden. In Diskussion zusammen mit den Prozessbeteiligten erfolgt die Vorstellung und ggf. Anpassung der neuen Prozesse. Ziel ist es, dass die Prozessbeteiligten ein gemeinsames Verständnis entwickeln und die Prozessoptimierung zu Akzeptanz führt.

4. Rollout

Nach Einigung auf die gemeinsam zu lebenden Prozesse werden sie in der Organisation umgesetzt. Gerne begleiten wir Ihren Roll-Out mit einem professionellen Change Management und einer Informationsstrategie.

Ihr Mehrwert

Ihr Mehrwert mit unserer Beratung zur HR-Prozessoptimierung:

Kosten- und Zeitersparnis

Kosten werden gesenkt und Zeit gespart, z. B. durch Verkürzung der Durchlaufzeiten und HR-Wege und Reduzierung der eingebundenen Ressourcen.

Neutrale Sicht von Außen

Unser externer Blick sichert Objektivität, Offenheit und Unabhängigkeit.

Langfristig & nachhaltig

Die Prozessoptimierung wird von uns nachhaltig ausgerichtet.

Pragmatische Ansätze

Unsere kompetenten Beraterinnen und Berater zeigen Ihnen durch Best Practice Modelle und konkrete Handlungsempfehlungen einen umsetzbaren Weg auf.

Interesse? Fragen? Schreiben Sie uns!