Datenschutz nach DSGVO erfolgreich in SAP HCM umsetzen

DSGVO-Paket

Zur richtigen Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung in Ihrem Unternehmen haben wir für Sie ein Paket entwickelt, mit dem Sie das „Recht auf Vergessenwerden“ schnell, einfach und sicher umsetzen können.

Highlights

Richtig Daten löschen mit dem DSGVO-Paket

Zusammen mit Kunden für Kunden entwickelt!

Durch zahlreiche Kundenprojekte zum Thema Datenschutz haben wir ein DSGVO-Paket entwickelt, welches die Erweiterung der Komplettlöschung des SAP-Standardreports (RPUDELPP) im Hinblick auf die Erfordernisse der Kunden optimal unterstützt. So sind Sie bestens gerüstet!

Das DSGVO-Paket ist ein Add-On für SAP HCM. Es beinhaltet unterschiedliche Produkte zu Auskunftsrecht und Datenlöschung im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Es kann als Ergänzung oder Ersatz der SAP ILM-Lösung eingesetzt werden.

Unser Paket wird regelmäßig weiterentwickelt mit neuen Funktionen und Anpassungen an geänderte Gegebenheiten.

Das beinhaltet das DSGVO-Paket

Datenschutz-Startcockpit

Das Datenschutz-Startcockpit nach DSGVO ist ein Startmenü, das auf Ihre Bedürfnisse hin gegliedert werden kann und Ihnen den Einstieg sowie die Umsetzung der DSGVO erleichtert. Benutzermenüs lassen sich einfach und schnell erstellen.

Personalnummernvernichter

Der Personalnummernvernichter bietet eine einfache Möglichkeit, Personalnummern unter Berücksichtigung der Anforderungen der DSGVO vollständig aus dem SAP HCM System zu löschen. Auf Basis des SAP-Standardreports zum Löschen von Personalfällen können einzelne oder mehrere Personalnummern inklusive der dazugehörigen Infotypen, Zeitereignisse, Abrechnungsergebnisse, Integrationsdaten sowie kundeneigene Daten gelöscht werden.

„Intelligente“ Vorselektion

Die „intelligente“ Vorselektion kann Personalnummern nach Anforderungen der DSGVO identifizieren und unter Berücksichtigung verschiedenster fachlicher Anforderungen eingrenzen. Die Ergebnismenge wird mit den weiteren Funktionen des DSGVO-Pakets direkt verknüpft. Die "intelligente" Vorselektion leistet einen wichtigen Beitrag zur Prozesseffizienz und Qualitätssicherung.

Tabellenlöschtool

Das Tabellenlöschtool erleichtert Ihnen die Datenlöschung gemäß DSGVO nach Ablauf der jeweils hinterlegten Fristen. Durch die Entkopplung von Löschläufen und Löschgruppen wird es möglich, zusammengehörende Daten, wie Tabellen oder Objekte, in einem Löschlauf zu vernichten. Dies reduziert die Anzahl der Löschläufe um ein Vielfaches. Die Berücksichtigung von kundeneigenen Infotypen und Tabellen erfolgt einfach per Customizing.

Personalstammblatt

Das Personalstammblatt fasst übersichtlich die im SAP HCM PA und OM gespeicherten personenbezogenen Daten zusammen - in verständlicher und digitaler Form. So leisten Sie einen Beitrag zur Auskunftspflicht bzw. Datenportabilität der Personalstammdaten.

Hilfsreporte zur einfachen Löschung

Nützliche Hilfsreporte verbessern die Datenqualität vorbereitend für die Datenlöschung - schnell und einfach. Dabei profitieren Sie von den umfangreichen Projekterfahrungen unserer Beraterinnen und Berater.

Teillöschungen

Für zukünftige Ansprüche können einfach alle Daten nach Fristablauf beibehalten werden. Die in Zukunft noch benötigten Infotypen und Tabellen werden per Customizing in sogenannten Positivlisten definiert und bleiben bei einer Löschung unberücksichtigt.

DSGVO-Vereinbarungen

Mittels des Infotyps DSGVO-Vereinbarungen können Sie für jede Personalnummer die jeweiligen zur Kenntnis genommenen und/oder unterschriebenen Dokumente bezüglich des Datenschutzes, direkt beim Mitarbeiter hinterlegen und dokumentieren.

Voraussetzungen & Verfügbarkeit

Systemumgebung: ab SAP®-HCM ECC 6.00, EhP4 (SAP NW 7.01)
Betriebs- und Datenbanksystem: unabhängig
Länderversionen: unabhängig
Derzeit unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch

Vorteile

Das bringt Ihnen der Einsatz des DSGVO-Paketes

Datenlöschung leicht gemacht

Einfache Auswahlkriterien und Prüfungen vor der Löschung der Daten

DSGVO-konforme Löschung

Alle notwendigen Daten simpel selektieren und löschen

Revisionssicher

Komplette Nachvollziehbarkeit der Datenlöschung

Nutzerfreundlich

Gemeinsam mit Kunden entwickelt - einfach anzuwenden

Schnelle Installation

Das DSGVO-Paket ist ganz einfach per SAP-Transport einspielbar

Downloads & mehr

Flyer Alles zum DSGVO-Paket Hier downloaden

Mehr zum Thema

Mehr zum Thema Datenschutz und DSGVO lesen Sie in unserem Online-Magazin HR HEUTE.

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